Importancia de la organización de eventos en Barcelona para una empresa

12/06/2018
organizacion de eventos barcelona

Desarrollar una perfecta organización de eventos en Barcelona es una fantástica oportunidad para las empresas de dar visibilidad a la marca y de fomentar una buena reputación.

A través de ellos podemos invitar a nuestros clientes y a aquellos potenciales con los que estamos negociando. De esta forma, encontramos una fantástica razón para estrechar los lazos aumentar la confianza en nosotros.

Además, podemos reforzar las colaboraciones con otros socios, superar a nuestra competencia y liderar el sector en el que nos movemos.

¿Te imaginas poder hacerlo todo de una sola jugada? Éste es el resumen de lo que te puede reportar una correcta organización de eventos.

Pero, empecemos por el principio.

¿Qué es un evento corporativo?

Un evento corporativo es un acto público que se organiza en torno a una empresa y en el que se dan cita diferentes protagonistas relacionados con dicha marca.

Su finalidad principal, como comentábamos, es dar visibilidad a la organización. Pero, específicamente, pueden ser creados con objetivos más concretos, como dar a conocer un nuevo producto o servicio.

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La organización de eventos en Barcelona como estrategia de branding

Las marcas trabajan el branding desde diferentes líneas. Y una de ellas, con mucho impacto social, son los eventos.

Estos son una pieza clave para en la estrategia y posicionamiento de marca. Veamos por qué.

Algunas de las variables con las que trabajamos el branding son:

·         Logo

·         Colores corporativos

·         Diseño web

·         Atención al cliente

Y, como uno más, los eventos.

Pero, ¿por qué decimos que son clave?

En realidad, los eventos son una vía más comunicación de la empresa. Es importante que lo veamos de esta forma.

Y no importa el número de personas que invitemos o el medio que utilicemos. Porque estos actos pueden ser presenciales o digitales. O pueden ser para un grupo reducido de clientes o para cientos.

La gran diferencia entre el efecto de branding que genera cualquier otro elemento de los mencionados y el evento es la experiencia única que viven las personas que acuden a él.

Evidentemente, como marca, queremos que esa experiencia sea inmejorable. Por eso, es conveniente que la organización de eventos esté profesionalizada.

Es probable que a los asistentes les quede un recuerdo para toda su vida y ¡queremos que sea bueno!

Ventajas de organizar eventos empresariales

Antes de poneros manos a la obra con la organización de eventos corporativos tenemos que tener claro qué queremos conseguir con ellos.

Para eso, debemos conocer qué ventajas nos aportan.

1. Aumenta la notoriedad de la marca

Cuando un evento es un éxito se produce una mejora en la calidad de cómo los agentes implicados perciben a la marca.

Invitados, ponentes (en caso que los haya), organizadores, consumidores y también los propios empleados, que se sienten más implicados en la empresa.

2. Se establece una comunicación directa con el público objetivo

Los eventos generan un ambiente distendido en el que proveedor y cliente pierden, en cierta manera, sus roles como tales.

Son un escenario ideal para acercarse a esas personas con las que es más difícil acceder en el día a día o con las que ya hay negociaciones avanzadas.

En definitiva, es un momento ideal para establecer una comunicación directa con aquellas personas en las que existe un interés.

3. Generan visibilidad

Uno de los aspectos que se tiene en cuenta en la organización de eventos es la difusión que se hace de ellos.

Hay varias vías que se utilizan:

·         Invitaciones personalizadas

·         Banners y anuncios en prensa escrita

·         Posts patrocinados en medios digitales

·         Redes sociales

Todas ellas ya dan de por sí, mucha visibilidad al acto que se organiza. Pero, además, los asistentes (invitados, ponentes, etc), hablarán en sus círculos, seguramente emocionados, de esa experiencia que están a punto de vivir.

4. Marca una clara diferenciación cualitativa con la competencia

La organización de eventos requiere esfuerzos humanos y económicos. Y no todas las empresas están dispuestas a invertir en ello.

Por tanto, protagonizar un acto así, hace destacar claramente a la marca anfitriona frente a sus competidores.

Si se sabe aprovechar bien estos momentos (el antes, el durante y el después) se puede ganar una ventaja competitiva cualitativamente valiosa y liderar el sector.

5. Genera oportunidades de negocio

El Networking de los eventos es uno de los beneficios estrella que todos los asistentes buscan.

El hecho de que se reúnan personas de diferentes ámbitos hace que las conversaciones entre ellos sean enriquecedoras.

Las pausas son uno de los instantes idóneos para buscar y generar oportunidades de negocio con partners estratégicos, clientes o colaboradores.

6. Se crea una comunidad de usuarios interesados en los productos o servicios de la marca organizadora

Esto es clave para buscar el retorno de inversión de los eventos corporativos.

En mayor o menor medida, todos los invitados que elige una empresa en el momento organizar un evento, tienen algún tipo de relación con ella.

No hablamos solo de clientes. Hay sinergias que pueden aparecer con otro tipo de colaboradores que pueden enriquecer la empresa en algún sentido.

Lo que queda claro es que, esta comunidad tiene una probabilidad alta de ser fidelizados gracias al evento.

7. Mejora el prestigio y la reputación

Una buena organización de eventos provoca a todos los asistentes una huella imborrable.

La visibilidad que se logra con estos actos cala hondo en las personas, que comienzan a ver a la empresa con otros ojos. Es la consecuencia lógica de las ventajas que acabamos de repasar.

La fama y la reputación mejoran significativamente y la marca se posiciona como referente en su sector.

Entonces, ¿debería organizar un evento empresarial en Barcelona?

Barcelona es una ciudad que se presta a la organización de eventos. Es una de las ciudades del mundo que más eventos organiza. El clima, la ubicación geográfica y su riqueza cultural la convierten un lugar privilegiado para llevar a cabo estos actos.

Ahora, tan solo falta que tú decidas qué quieres obtener con la organización de eventos. A partir de ahí, nos ocupamos nosotros.

¿Listo para deslumbrar a clientes y colaboradores y desbancar a tu competencia, todo de una sola vez?

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