Lo que necesitas saber sobre los espacios para eventos en Barcelona

12/07/2018
espacios para eventos

A la hora de organizar un acto es muy importante contar con la asesoría de expertos para acertar con la elección de los espacios para eventos:

Barcelona: Un escenario inigualable

Barcelona es una de esas ciudades que no dejan indiferente a nadie, un escenario que embellece aún más cualquier evento que quiera organizarse en la ciudad. Además de su generosa situación geográfica, el clima mediterráneo, y la cantidad de oportunidades y servicios que ofrece una ciudad de tamaña envergadura, Barcelona es una ciudad con una arquitectura y una belleza como pocas, con un diseño y unas líneas que son reconocidas en cualquier parte, a nivel nacional e internacional.

Pros y contras de organizar un evento en Barcelona

Como hemos visto, una ciudad con la proyección de Barcelona ofrece múltiples ventajas a la hora de organizar un evento, sean cuales sean sus características.

Sin embargo, precisamente por las mismas cuestiones, es muy complicado encontrar el local ideal:

Las opciones de espacios para eventos en Barcelona parecen incontables, pero acertar con un local que reúna todas las condiciones no es tan fácil.

Hay que tener en cuenta factores como:

  • El tamaño. Debe ser lo suficientemente amplio para acoger a todos los invitados, presa o empleados que hayan sido convocados. Así mismo, no es recomendable que el local sea demasiado grande y la sala parezca “medio vacía”, puede dar la impresión de que el evento ha sido un fiasco aunque no haya sido así realmente.
  • La ubicación. Como hemos dicho, es una ciudad grande, y cuenta tanto con espacios para eventos en Barcelona centro como en las afueras, en calles transitadas, peatonales, estadios, teatros, etc. La ubicación es importante para garantizar afluencia de gente: en un lugar fácilmente reconocible, con trasporte público cercano, plazas de aparcamiento a relativa proximidad, por ejemplo.
  • Acondicionado: Debemos tener en cuenta que cualquier espacio que vaya a acoger nuestro evento debe cumplir con unos requisitos mínimos de servicios y confort: Climatización, accesos y salidas de emergencia, espacio para el personal, para la recepción, escenario, instalación para la iluminación y sonido etc. Aunque no es imprescindible, un local moderno, con un diseño atractivo y contemporáneo lo hace más atractivo.
  • Relación calidad precio: No se trata de buscar lo más barato, sino el precio más acorde al servicio que esperamos.

Encontrar los mejores espacios para organizar eventos en Barcelona no es sencillo, hay que tener contactos, ser rápidos para reservar y sobre todo previsores y organizados: No se puede dejar nada a la improvisación.

Contar con una empresa de renombre y con experiencia organizando eventos es jugar con ventaja ya que tienen los contactos y la experiencia necesarios para poder establecer un diagnóstico concreto sobre las necesidades específicas del evento a organizar y tendrán un directorio de los espacios para eventos en Barcelona con múltiples posibilidades y locales y espacios de todos los tamaños y características.

El éxito de un acto ya sea social, institucional o un evento corporativo depende en gran medida del escenario escogido.

A tal respecto, la mayoría de empresas (y la persona o departamento designado para organizar un acontecimiento) puede verse abrumado a la hora de encontrar un espacio que reúna todas las condiciones para celebrar el acontecimiento en cuestión.

Los espacios para eventos en Barcelona, Madrid o Valencia, por poner solo algunos ejemplos tienen algo en común: Son ciudades grandes que cuentan con espacios muy reconocidos y que son sinónimos de eventos de alto nivel, pero que a la vez esconden grandes oportunidades en lugares menos conocidos, pero con muchísimas posibilidades y que reúnen las condiciones necesarias.

¿Cuáles son los mejores espacios para eventos en Barcelona?

La elección de un espacio para acoger un evento concreto dependerá mucho de lo que se pretenda conseguir con el mismo: ¿Es una rueda de prensa? ¿Es la presentación de un libro? ¿Es un festival de cortometrajes o una pasarela de moda? ¿Es la presentación de un nuevo producto, marca o servicio?

¿Se precisa un kátering, una cocina, un almacén, espacios reservados, espacios al aire libre, poder montar un gran equipo de sonido, o medidas de seguridad extraordinarias?

¿De qué presupuesto estamos hablando? ¿Qué horario es el más propicio? ¿Con qué antelación hay que reservarlo? ¿Hay que acondicionarlo?

Todas estas consideraciones (y alguna más) sobre los espacios para eventos de Barcelona deben tenerse muy en cuenta a la hora de encontrar el mejor espacio para nuestro evento. Una empresa especializada y con experiencia puede facilitar enormemente esta labor: éxito asegurado.

 

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