Qué son los eventos corporativos y qué beneficios tienen para tu negocio

15/03/2018
eventos corporativos

Los eventos corporativos siempre han formado parte de la estrategia de marketing de cualquier empresa. Hoy en día se siguen celebrando y eso es porque son claves para que el negocio crezca y se desarrolle en sus diferentes áreas.

¿Quieres que organicemos el evento corporativo del año?

En este post queremos hablar de ellos y de los beneficios reales que aportan a tu empresa.

Empezamos por el principio.

¿Qué son los eventos corporativos?

Hay eventos corporativos de muchos tipos y cada uno se plantea con un objetivo diferente.

Los podríamos definir así:

Un evento corporativo es una actividad en directo que organizan empresas, instituciones u organizaciones y cuya finalidad es captar la atención de su target sobre un objetivo definido.

Por tanto, hablamos de actos que van desde una conferencia offline, una convención o un webinar.

 

Principales beneficios de organizar eventos corporativos

Sin duda, planificar un evento empresarial requiere mucho esfuerzo y dedicación. Quizá eso pueda frenarte a la hora de dar el “sí quiero”.

Por eso queremos señalarte lo que tu empresa va a ganar con estas actividades.

 

eventos corporativos

*1. Aumento de reputación.

No todas las empresas quieren o pueden llevar adelante un evento exitoso. Eso sí, debes asegurarte de que todo salga bien o conseguirás el efecto contrario.

La visibilidad que consigue tu marca, gracias a ello, tiene resonancia en tu sector, ya que habrás enviado invitaciones a personas clave. Por tanto, pronto se hablará de ti y de este evento que funcionó tan bien. 

Ejemplo:

Una oportunidad para posicionarte como especialista de tu sector sería organizar un almuerzo o conferencia con otros referentes que complementen la información que quieres exponer.

En ellos, puedes hablar, por ejemplo, de las rutas marítimas óptimas para mercancías de valor con destino a EE.UU. Y podrías rodearte de otros especialistas, como el de seguros o el de aduanas.

 

*2. Ayuda a vender un nuevo producto o servicio.

Si el objetivo de tu evento corporativo es presentar un nuevo producto o servicio, el beneficio que obtienes es el incremento en su venta.

No dudes en que tu cliente ve diferente algo que le presentas “envuelto en papel de oro” de algo que se encuentra en un catálogo de ventas.

Ejemplo:

Mira los clubs de fútbol cuando presentan a un nuevo fichaje. Se encargan de llamar a la prensa y el mensaje que se lanza es la calidad de ese nuevo jugador.

Esta acción le hace destacar y provoca que nos fijemos más en las futuras actuaciones que tendrá en el en campo. Diferente es de cuando se realizan fichajes y no existen estos acontecimientos.

 

*3. Fideliza a los clientes.

Si tienes algo que celebrar en tu empresa, algún aniversario conmemorativo, por ejemplo, abre las puertas a tus clientes. Haz que participen de esa celebración. Invita a clientes potenciales a punto de cerrar y a los que ya tienes en cartera.

De esta forma estrechas el vínculo con ellos y empatizas mucho más. La consecuencia es obvia: mayor simpatía por tu marca, lo que significa fidelidad.

Ejemplo:

Si eres una multinacional, un evento corporativo simpático sería reproducir una fiesta típica del país en el que tienes tu sede central.

¿Te imaginas una empresa alemana, cuya delegación de España organiza un “oktoberfest” para celebrar los 25 años de existencia?

 

eventos corporativos

*4. Mejora la experiencia de marca de tus clientes.

La experiencia de marca es la emoción que provocas a un cliente cuando éste se siente involucrado en alguna de tus acciones. Ocurre cuando interactúan con tu web, pero también cuando participan en tu evento corporativo.

Este sentimiento también ayuda a la fidelización del cliente.

Ejemplo:

Los eventos benéficos son un claro ejemplo.

Si eres un centro o una empresa vinculada con el mundo del deporte, puedes organizar un torneo benéfico en el que la recaudación se destine a una ONG o a una causa social (lucha contra el cáncer, banco de alimentos, etc).

 

Eventos corporativos

*5. Motiva a los empleados.

Los eventos corporativos son una forma diferente en la que puedes hacer que tus empleados mejoren su eficiencia en el trabajo.

Ya el hecho de invitarles es motivador, porque les sacas de su rutina. Además, este tipo de actos suele hacerles sentir como parte de la empresa, la sienten más suya.

Aprovecha estas reuniones para realizar alguna formación dinámica, presentar nuevas líneas de trabajo o felicitarles por sus resultados.

Ejemplo:

Convocar una convención nacional de ventas es típico para lograr este beneficio. Es el momento de que presentes a tus comerciales los logros obtenidos y los objetivos anuales del próximo año.

Pero no te quedes ahí, porque seguro que se aburren. Busca alguna actividad que les resulte útil y favorezca el trabajo en equipo: una formación sobre Social Selling o gincanas para empresas en el exterior.

 

Herramientas para organizar eventos corporativos

Para que nuestro evento tenga éxito ha de estar perfectamente organizado y por eso necesitamos la ayuda de herramientas que nos faciliten este proceso.

El mercado ofrece muchas soluciones, pero hemos querido ponértelo fácil y hemos elegido 5 por ti:

 

Google Calendar

Google Calendar es un clásico por su practicidad y la variedad de opciones que puedes realizar con ella.

Por supuesto, puede ser tu propia agenda, pero también puedes utilizarla para enviar convocatorias a colaboradores (para las reuniones previas de organización) o invitados (indicándoles los detalles de la actividad).

 

Eventbrite

No te olvides de utilizar Eventbrite para la gestión y ventas de entradas de tu evento corporativo, incluso si es gratuito. Te sirve para controlar el número de asistentes que te confirma.

Te permite crear descuentos y enviar mensajes personalizados. Incluye estadísticas.

 

WebinarJam

Si has decidido que tu evento corporativo sea digital, WebinarJam te va a resultar de mucha utilidad.

Es ideal para conferencias online con moderador, ya que permite un gran aforo de personas que pueden lanzar sus preguntas en directo.

Su gran ventaja es que, además, te permite la integración con tu CRM para registrar los e-mails de los asistentes (y que puedas realizar un seguimiento posterior con una estrategia de eMail Marketing).

 

Google Analytics

Si te decides por un evento offline no dudes ni un segundo en darle soporte online. Tendrás que crear un hashtag y una landing page, al menos, para poder referirte a él y medir parte de los resultados obtenidos.

Google Analytics llega a nuestro rescate, como casi siempre, para analizar los resultados que obtenemos en la web del evento corporativo.

 

Redes Sociales

Uno de los objetivos necesarios a la hora de organizar eventos empresariales es el de lograr el mayor impacto en el foco de personas al que queremos llegar.

Y hablar de difusión es hablar de redes sociales.

Así que, adecúa tus perfiles sociales (quizá con una imagen de portada sobre el evento) y empieza a hablar de él en todas las redes sociales en las que tienes presencia.

¡Haz que todos sepan lo que estás organizando!

¿Tienes todo listo para organizar tu evento corporativo?

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